Ad Hoc Oil il software gestionale per il futuro delle aziende olearie
IL SOFTWARE
ADHOC OIL
La soluzione completa per la gestione del frantoio
Il software Ad Hoc Oil è una verticalizzazione di Ad Hoc Revolution, il gestionale aziendale Zucchetti, modulare e scalabile, che soddisfa le necessità della piccola media impresa riducendo tempi e costi di gestione.
Funzionalità del software gestionale frantoio Ad Hoc Oil
Il software gestionale oleificio è stato sviluppato per rendere semplice l’organizzazione del lavoro nei reparti delle aziende olearie che inizia dalla prenotazione conferimenti alla connessione dei macchinari 4.0, confezionamento e commercializzazione dell’olio d’oliva.
LA GESTIONE DEL FRANTOIO 4.0
La gestione di Frantoi e Cooperative (soci, clienti non soci)
La prenotazione dei conferimenti
La pianificazione dell’agenda di lavorazione, prenotazione dei clienti Il conferimento delle olive di terzi, proprie e acquistate con attribuzione dell’origine
L’assegnazione di cassoni numerati tramite bar code/rfid
L’ emissione del DDT di restituzione dell’olio, fattura/ricevuta della molitura, autofatture
La restituzione dell’olio al cliente
La molitura
Lo stoccaggio nelle cisterne con la gestione di magazzini multipli La gestione della fatturazione di molitura o di vendita dell’olio
Il registro di carico/scarico della sansae delle acque reflue
L’ elenco giornaliero delle lavorazioni DOP/IGP/BIO da inviare ai consorzi di tutela
La compilazione del registro delle lavorazioni c/terzi
La tracciabilità delle olive
Gli adempimenti normativi: compilazion eregistri ed invio al Sian dei movimenti
CONTRATTI CLIENTI E FABBISOGNO
Completa Gestione del Contratto Cliente
Il software Ad Hoc Oil offre una completa gestione del contratto cliente, tra cui:
- Numerazione cliente assegnata in automatico
- Gestione clienti Capigruppo
- Inserimento Brand, le date di consegna e fine contratto
- Indicazione raccolto, l’eventuale miscela e il campione per il cliente
Gestione degli ordini clienti e fornitori
Gli ordini clienti/fornitori costituiscono parte integrante del flusso documentale di AD HOC OIL: sono il punto di partenza per una corretta gestione e controllo di tutta la procedura.
Tracciabilità documenti e controllo del flusso
Nel modulo è presente la funzione di Tracciabilità Documenti, che consente di analizzare la storia subita da un certo documento individuandone i documenti a monte e a valle del flusso documentale.
Monitoraggio del fabbisogno e disponibilità degli articoli
Sono disponibili diversi report e visualizzazioni che tengono monitorati il fabbisogno ordini e la disponibilità nel tempo degli articoli e che danno indicazioni sull’evadibilità degli ordini in essere in base alle disponibilità di magazzino.
Gestione del packing list tramite identificativo bar-code
L’ordine del cliente viene stampato con identificativo bar-code sulla testata e sarà determinante per la gestione del packing list.
CARATTERISTICHE
Il gestionale oleificio è stato sviluppato per rendere semplice l’organizzazione del lavoro nei reparti delle aziende olearie che inizia dalla prenotazione conferimenti alla connessione dei macchinari 4.0 , confezionamento e commercializzazione dell’olio d’oliva.
Dedicato
Alle aziende del commercio oleario che sono alla ricerca di un prodotto modulare, personalizzato, intuitivo, affidabile, efficacie.
Modulare
In base alle dimensione e alle esigenze specifiche si utilizzano i moduli necessari per il funzionamento ottimale dell’azienda, al fine di offrire un’unica soluzione che copra tutti gli aspetti dell’attività produttiva.
Personalizzato
Con Ad Hoc Revolution Oil personalizziamo insieme il progetto affiché si integri perfettamente alla vostra realtà.
Intuitivo
Grazie ad interfacce semplici ed intuitive, ogni operazione ha la sua maschera dedicata.
Ad Hoc Oil rende il complesso lavoro quotidiano fluido e veloce.
Affidabile
L’esperienza Zucchetti, leader in Italia per la produzione di software gestionale, garantisce e fa del prodotto Ad Hoc Revolution un ERP sicuro e affidabile.
Efficacie
Utilizzando i moduli integrati e gli strumenti di business intelligence sarete in grado di misurare l’e cacia delle strategie aziendali e gli obiettivi che vi siete prefissati
MODULO ACQUISTI
Gestione del ciclo acquisti
Il ciclo acquisti è speculare rispetto al ciclo vendite, consentendo la gestione di tutti i documenti da/verso i vari fornitori dell’azienda.
Proposte di Acquisto automatiche
Nel modulo Acquisti è compresa la potente funzionalità delle Proposte di Acquisto, che consente di generare automaticamente i riordini a fornitori sulla base dei fabbisogni nel tempo e delle scorte minime.
Gestione degli articoli in arrivo tramite bar-code
Gli articoli in arrivo, potranno essere caricati direttamente dal magazziniere, leggendo il bar-code sulla copia dell’ordine, tramite pc/tablet con lettore di bar-code assegnando il relativo lotto.
MOVIMENTAZIONE
Modulo di Gestione Movimenti delle Vasche
Questo modulo attraverso maschere dedicate per tipologia di movimento, guida l’operatore e permette di movimentare le vasche dell’olio per effettuare:
- carichi
- prelievi
- miscelazione
- rettifiche
Ogni movimento o variazione darà origine alle stampe sul registro fiscale olio.
Integrazione tra Software Gestionale Ad Hoc Oil e MES per l’Industria 4.0
Il software gestionale Adhoc Oil e il MES possono lavorare insieme per fornire una visione completa e integrata della produzione del frantoio e dell’oleificio. Questo consente di gestire in modo integrato la produzione di olio d’oliva e le attività amministrative dell’azienda, migliorando l’efficienza produttiva, dando la possibilità di identificare e risolvere eventuali problemi rapidamente, ottimizzando la produzione e riducendo i costi.
Il MES e il software gestionale sono entrambi strumenti importanti per l’implementazione dell’Industria 4.0 in un frantoio.
Cos’è il M.E.S.
Il MES (Manufacturing Execution System) consente di acquisire dati in tempo reale dal processo produttivo, utilizzando la sensoristica avanzata e l’IoT, e di analizzarli per ottimizzare i processi produttivi.
Quali sono i benefeci di integrare il software gestionale con il M.E.S?
Integrazione Dati di Produzione e Finanziari nel Software Gestionale
Il software gestionale è in grado di integrare e analizzare i dati della produzione con quelli finanziari e contabili, fornendo una visione completa delle attività aziendali.
Ciò consente di prendere decisioni basate sui dati e di migliorare continuamente i processi produttivi.
Quali sono le attività del software gestionale adhoc oil una volta integrato al M.E.S?
Software Gestionale e MES per Frantoi: Gestione Integrata delle Attività Aziendali
Un software gestionale combinato con un Manufacturing Execution System (MES) può essere estremamente utile per un frantoio. Questo sistema integrato consente di gestire tutte le attività amministrative e di gestione dell’azienda, incluse quelle relative alla produzione di olio d’oliva, e di gestire le richieste dei clienti in modo rapido ed efficiente.
Il software gestionale offre anche la possibilità di integrare le attività commerciali dell’azienda con la produzione, permettendo di gestire in modo efficace le richieste dei clienti e di ottimizzare l’approvvigionamento delle materie prime.
I PROCESSI ADHOC OIL PER IL FRANTOIO
Porta nel futuro la tua azienda automatizzando i processi produttivi
Adhoc Oil è il software gestionale pronto per la digitalizzazione
PRENOTAZIONE
Tutto inizia con la prenotazione delle moliture
Le prenotazioni vengono inviate alla Pesa attraverso associando un codice univoco che ne permetterà la tracciabilità
PESA
La pesa restituisce l’elenco dei bins pesati
Le pesate vengono inviate alla molitura con la ricetta da utilizzare
FRANTOIO
I dati restituiti sono le temperature di lavorazione e la quantità dell’olio ottenuto
I conferimenti e le moliture saranno registrati confermando le informazioni ottenute dalla comunicazione con i vostri macchinari
La linea di produzione ci ritorna la quantità di bottiglie prodotta, il numero dei cartoni confezionati e il numero di bancali imballati
DOCUMENTAZIONE
I dati da inviare al sian sono già pronti
PRENOTAZIONE
PESA
FRANTOIO
DOCUMENTAZIONE
Tutto inizia con la prenotazione delle moliture
La pesa restituisce l’elenco dei bins pesati
I dati restituiti sono le temperature di lavorazione e la quantità dell’olio ottenuto
I dati da inviare al sian sono già pronti
Le prenotazioni vengono inviate alla Pesa attraverso associando un codice univoco che ne permetterà la tracciabilità
Le pesate vengono inviate alla molitura con la ricetta da utilizzare
I conferimenti e le moliture saranno registrati confermando le informazioni ottenute dalla comunicazione con i vostri macchinari
La linea di produzione ci ritorna la quantità di bottiglie prodotta, il numero dei cartoni confezionati e il numero di bancali imballati
CISTERNE
Sostituiamo il cartellino cartaceo da applicare sulle vasche e lo rendiamo elettronico.
Visualizzazione digitale del contenuto in vasca
Sostituzione delle schede cartacee contenti le informazioni più importanti Denominazione e lotto
I Vantaggi
Risparmio di tempo per la sostituzione cartellini
Precisione il dato visualizzato è uguale al movimento inviato al SIAN attraverso il carico di magazzino
Innovazione ecologica non si usa la carta e non si usa il toner
Transizione digitale 4.0 è ora possibile grazie alla nostro modulo di ahoc oil dedicato al frantoio e all’oleificio il sistema di visualizzazione è interconnesso in wifi al gestionale Zucchetti ahdoc revolution
SALDI VASCHE
MODULO PRODUZIONE
Il motore della tua azienda sotto controllo
Il software Ad Hoc Oil permette la creazione della distinta base a più livelli: solo packaging, packaging + miscela olio. Il modulo rappresenta un utile strumento per affrontare e risolvere le problematiche tipiche delle imprese di produzione o confezionamento. È possibile memorizzare la composizione di ogni articolo (distinta base) con i materiali necessari.
REGISTRO TELEMATICO SIAN
Adempimenti Fiscali e Integrazione con il Portale SIAN
Il software Ad Hoc Oil permette di essere sempre in linea con tutti gli adempimenti fiscali. La procedura crea il file da inviare al portale del Sian, elaborando i movimenti e i documenti inseriti dagli operatori.
TRACCIABILITÀ E COSTI
Tracciabilità e Controllo dei Costi di Produzione
Il sistema Ad Hoc Oil permette la tracciabilità in tutte le fasi della produzione, dal fornitore al prodotto confezionato. Inoltre, è possibile accedere e verificare i costi di ogni singola produzione con un semplice click!
INFOBUSINESS
Modulo Business Intelligence
Il modulo Business Intelligence permette di valorizzare i dati presenti sul gestionale trasformandoli in oggetti visuali, cruscotti aziendali e grafici navigabili utili e necessari a supporto delle decisioni aziendali.
CONNETTORE E-COMMERCE
Importazione automatica degli ordini e dei clienti dalle piattforme e-commerce più diffuse come wordpress woocommerce e prestashop.
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